Търсене по ключова дума
Имате въпроси за нашите продукти? Можете лесно да намерите отговорите с нашата търсачка - просто въведете ключова дума.
Кой заплаща ваучерите за храна?
Стойността на ваучерите за храна се заплаща от фирмата, която ги предоставя на служителите си.
Поръчката на ваучери за храна освобождава работодателя и служителя от удръжка на данъци и осигурителни вноски при сума в размер до 200 лв. месечно на служител.
Кои служители във фирмата имат право на ваучери за храна?
Право да получават ваучери за храна имат вcичĸи cлyжитeли на тpyдoв дoгoвop или на дoгoвop зa yпpaвлeниe.
Как да достъпя профила си за виртуална карта Pluxee?
Влезте на адрес giftcard.pluxee-bg.dipocket.org и въведете данните си за вход в системата.
Какво се случва с пластиката при освобождаване на служител? Може ли да се използва за нов служител на компанията или се унищожава?
Според чл. 40, ал. 8, т. 2 от Наредба № 7, при освобождаване на служител работодателят „няма право да изисква връщане на зареден ваучер за храна на електронен носител от наето лице в случай на прекратяване на трудовото правоотношение“.
Съответно, веднъж издадена, картата и заредените по нея средства принадлежат на служителя и не подлежат на връщане или преотстъпване на друг служител. Сумите по баланса на картата могат да бъдат похарчени в рамките на тяхната валидност дори и след прекратяване на трудовите правоотношения между служител и работодател. След като баланса по картата бъде изхарчен, клиентът може да заяви към Плъкси България деактивиране на картата.
Достъпни ли са електронните ваучери за ползване от хора, които не използват интернет/ смартфон/ компютър?
Карта за храна Pluxee пристига при Вашите служители готова за използване. След активирането ѝ на ПОС терминал в обект от мрежата на Pluxee, плащанията се случват лесно и аналогично на плащанията с всяка банкова карта. Добавянето на картата в мобилното приложение не е задължително, за да се използват средствата, заредени по картата.
Служителите могат да следят баланса по картата си по 3 начина:
- Мобилното приложение Pluxee за Андроид и за iOs.
- Уеб портал Pluxee на адрес consumers.pluxee.bg.
- С обаждане на тел. 0700 40 700 – в менюто крайни потребители служителите могат да проверят своята наличност.
След поръчка за зареждане на картите за храна на служителите за съответния месец, за колко време сумите се отразяват по баланса на служителите?
Зареждането на суми по картите отнема стандартно 1-2 работни дни след получено плащане по проформа фактура, но при голямо натоварване, тези срокове могат да варират.
Какви са сроковете на валидност на картите и на заредените суми?
Всяка карта за храна Pluxee има срок на валидност 5 години, като това е валидността на електронния носител. Месечните суми, които работодателят зарежда на служителите си, са със срок на валидност 12 месеца (по аналогия с хартиените ваучери). Съответно всяка месечна сума има 12 месеца, в които може да бъде похарчена.
За удобство на клиентите и за да се избегне изтичане валидността на средствата, при заплащане с карта в търговски обект от мрежата на Плъкси, се харчат с приоритет най-отдавна заредените средства по баланса на картата. В случай, че датата на валидност на средствата по картата наближава, картодържателите ще получат известие в своето мобилно приложение за изтичащи средства поне 1 месец преди датата на изтичане на валидността.
Освен поименни, ще могат ли да се заявяват и карти без име на служител?
За да срещнем максимално нуждите на нашите клиенти, разработихме решение за поръчка карти без име и фамилия на служител. Те се отнасят към определени от клиента в неговата поръчка уникални номера и могат да се поръчат предварително.
На пластиката може да бъде отпечатан текст, например „Служител 1“, който ще фигурира и в портала за поръчки вместо име и фамилия. След предоставяне на картата на новопостъпил служител, клиентът има възможност да въведе име и фамилия на съответния служител срещу съответния уникален номер, така че да разпознава коя карта на кой служител е била предоставена.
За всеки нов служител ли трябва да се поръчва и съответно заплаща карта?
Предвид изискването на наредбата за общодостъпност, трябва да предоставяте ваучери за храна на всички ваши служители в един и същ размер, независимо дали на месечна база или на база отработен ден.
При постъпил нов служител, можете да го добавите в списъка си със служители в Портала за поръчка на карти Pluxee и да заявите за него карта, която следва да покриете като разход според дефинираните във вашия договор цени. Картата следва да зареждате ежемесечно заедно с останалите карти на Вашия екип.
Ако служител работи в две фирми, необходими ли са две пластики?
Да, ако служител е едновременно назначен по трудово правоотношение в две фирми, той ще има на разположение две отделни пластики с юридическите имена и ЕИК съответно на едната и на другата фирма, тъй като всяко от юридическите лица предоставя средствата по линия на съответното трудово правоотношение със съответното лице.
След поръчка на карти за храна Pluxee, за колко време пристигат пластиките?
Стандартният срок е 5 до 7 работни дни, но при голямо натоварване тези срокове могат да варират.
Мой служител е загубил своята карта-пластика. Как да му съдействам, за да бъде преиздадена?
Първото, което трябва да направите, е да посъветвате Вашия служител да блокира временно своята карта в мобилното приложение на Pluxee, в web портала или през автоматичното меню на 0700 40 700, за да не могат трети лица да я използват за разплащания.
В случай, че служителят не открие картата си в следващите дни, трябва да се обади на тел. 0700 40 700 за окончателно блокиране на картата, поради изгубване, кражба, други. Служителят следва да уведоми и вас с цел преиздаване на картата. Ако искате да преиздадете картата, трябва да влезете в профила си в портала cards.pluxee.bg и да направите справка кой е ID номерът на картата на съответния служител.
Изпратете мейл с тема “Преиздаване на карта” + име на компанията. В текста на мейла посочете име, фамилия на служителя и ID кода на неговата карта, който сте копирали от портала. Изпратете данните на clients.support@support.pluxee.bg. Ще получите фактура за преиздаване и доставка на картата. След заплащане на фактурата, Плъкси България ще преиздаде и изпрати към Вас новата карта и ПИН код.
Мой служител е забравил своя ПИН и не разполага със смартфон, за да направи справка в приложението. Как да му съдействам?
Можете да заявите преиздаване на ПИН код към Плъкси България. Влезте в профила си в портала cards.pluxee.bg и направете справка кой е ID номерът на картата на съответния служител. Изпратете мейл с тема “Преиздаване на ПИН” + име на компанията.
В текста на мейла посочете име, фамилия на служителя и ID кода на неговата карта, който сте копирали от портала. Изпратете данните на clients.support@support.pluxee.bg. Плъкси България ще изпрати на подадения от Вас адрес плик с новия ПИН код на Вашия служител. Услугата е безплатна и не подлежи на фактуриране към работодателя.
При покупка има ли възможност да се използва част от сумата от електронните ваучери, а другата с лични средства независимо че все още има оставаща сума в електронните ваучери?
Да. Картата за храна Pluxee предлага гъвкавост при плащане в обект от мрежата на Плъкси България.
Ако служителят има 100 лв. баланс по картата, а сметката му е 83.35 лв., той може да помоли касиера да раздeли сумата и например да плати 50 лв. с карта Pluxee, a останалите 33.35 лв. да заплати в брой или с друго платежно средство, независимо каква е наличността по картата.
Как ще се доказва получаването на електронни ваучери от служителите?
След генериране на вашата поръчка и заплащане на проформа-фактурата по нея, в Клиентския портал Pluxee се генерира фактура-оригинал и доклад за квотата, който представлява електронна алтернатива на досегашния протокол, подписван от служителите.
Това е опис към фактурата, който е задължителен документ според законовата рамка, по образец, установен от Министерство на финансите. Документът е достъпен в меню "Всички поръчки" на реда на поръчката, която Ви интересува.
Ще бъдат ли валидни хартиените ваучери след дигитализацията?
Да. Всички хартиени ваучери, издадени до 30 юни 2024 г., важат до датата на валидност, изписана на всеки един от тях.
Те ще се приемат безпроблемно в партньорската мрежа от търговски обекти на Плъкси България.
Как да информирам своите служители за предстоящите промени?
След сключване на договор с Плъкси България ще получите материали, които да предоставите на служителите си, за да се информират за предстоящото получаване и използване на електронни ваучери.
Възможно ли е да се използва една карта за ваучери по наредба 7 и наредба 11?
Не. С оглед на законовата рамка и спецификите при предоставяне на ваучери за храна по Наредба 11, към момента няма законосъобразно решение, което да позволява тази практика.
С какъв срок на валидност е моята карта за храна Pluxee?
Вашата Pluxee карта за храна е валидна 5 години от месеца на издаване. Месецът и годината са обозначени върху картата.
Загубих/повредих своята физическа карта за храна Pluxee, какво да правя?
Първото, което трябва да направите при загубена карта, е да я блокирате временно през мобилното приложение, десктоп версията му или на тел. 0700 40 700, за да не могат трети лица да харчат заредените средства.
При окончателно загубена или повредена карта поискайте съдействие от Вашия работодател. Той трябва да заяви преиздаване на картата с мейл към clients.support@support.pluxee.bg с тема “Преиздаване на карта” + име на компанията.
В текста на мейла трябва да бъдат посочени име, фамилия на служителя и ID кода на неговата карта (наличен в портала за поръчки). Работодателят ще ви предостави нова физическа карта със съпровождащия я ПИН код, когато ги получи на адрес. Новата карта ще бъде заредена със същия баланс, с който сте разполагали при блокиране на загубената/повредена карта.