Как да планираме социалните придобивки за 2027 г.?

Как да планирате социалните придобивки за 2027 г. стъпка по стъпка

Стъпка 1: Определете целта на социалния пакет

Преди да избирате конкретни придобивки, отговорете на въпроса:

Какъв проблем на бизнеса искаме да решим?

Дали това са:

• по-ниско текучество;
• по-висока ангажираност;
• по-добро преживяване на служителите;
• привличане на подходящи кандидати;
• по-конкурентно предложение при подбор;
• подкрепа за покупателната способност на хората;
• по-силен работодателски имидж;
• еднакъв достъп до придобивки в различни локации;
• по-малко административна работа;
• по-ефективно използване на бюджета или други.

Не всяка придобивка решава всеки проблем. Например решение с ежедневна практическа стойност може да подкрепи широк кръг служители, докато специализирана придобивка може да бъде много ценна, но само за определена група.

Колкото по-ясна е целта, толкова по-лесно ще бъде да сравните възможностите и да защитите бюджета си.

Ако вече предоставяте социални придобивки, преди да добавите нови решения, анализирайте как се представя настоящият пакет.

Съберете информация за:

• броя служители с достъп до всяка придобивка;
• процента на използване;
• общия годишен разход;
• средния месечен разход на служител;
• административното време за управление;
• обратната връзка от служителите;
• различията между екипи и локации;
• придобивките, които почти не се използват.

Можете да съберете обратна връзка чрез кратка анонимна анкета, например в Google Forms (вижте кои въпроси да включите в Стъпка 2).

Не приемайте, че дадена придобивка продължава да бъде полезна само защото компанията я предлага от години. Начинът на работа, съставът на екипа и потребностите на хората се променят.

Полезно е да разделите настоящия пакет в три групи:

Придобивки с широка ежедневна стойност

Това са решения, които могат да се използват редовно от голяма част от екипа. Сред тях са например ваучерите за храна и транспортните придобивки.

Придобивки за конкретни потребности

Те са особено ценни за определени групи служители, например родители, хора в хибриден режим на работа или колеги с конкретни здравни потребности. Към тази категория може да се отнесе и допълнителното здравно осигуряване.

Признание, бонуси и награди

Тук попадат подаръците за празници, лични поводи, годишнини, постигнати резултати или дългогодишен принос. Те могат да бъдат под формата на подаръчни ваучери, карти за подарък или физически подаръци.

Това разграничение ще ви помогне да прецените дали пакетът е балансиран и дали не разчитате само на един тип придобивка.

Стъпка 2: Проучете потребностите на служителите

Социалните придобивки носят най-голяма стойност, когато отговарят на реалните потребности на хората.

Кратка анонимна анкета може да ви даде достатъчно ясна картина. Не е необходимо проучването да бъде дълго или сложно.

Можете да попитате:

• Кои от настоящите придобивки използвате най-често?
• Кои придобивки са най-ценни за вас?
• Кои не използвате и защо?
• В коя област бихте искали повече подкрепа?
• Предпочитате ли общ пакет или възможност за избор?
• Какво би подобрило ежедневното ви преживяване като служител?

Добре е да включите категории като храна, транспорт, здраве, спорт, обучение, свободно време и подкрепа за семейството. Оставете и поле за свободен отговор.

Не разчитайте единствено на общите резултати. Когато е възможно, анализирайте отговорите и според:

• локация;
• възрастова група;
• начин на работа;
• продължителност на работа в компанията;
• тип длъжност;
• дневен или сменен режим.

Това не означава, че трябва да създадете напълно различен пакет за всеки служител. Целта е да разберете кои са най-важните общи потребности в екипа.

Обяснете предварително, че анкетата ще бъде използвана при планирането, но крайното решение ще зависи и от бюджета, приложимите правила и възможностите за администриране.

Самото допитване също има стойност. То показва на служителите, че се интересувате от техните потребности и че мнението им има значение при вземането на решения.

Стъпка 3: Определете бюджета на служител

Общият бюджет е важен, но стойността на един служител дава по-добра основа за сравнение.

При изчислението включете:

• настоящия годишен бюджет;
• средния месечен разход на човек;
• очаквания брой служители през 2027 г.;
• планираните нови назначения;
• очакваното използване;
• административните разходи;
• таксите за съответните решения;
• данъчното и осигурителното третиране;
• разходите за въвеждане и комуникация на социалната придобивка.

Пример:

При компания със 100 служители увеличение на бюджета с 20 евро на човек месечно означава допълнителен годишен разход от 24 000 евро.

Това не означава, че увеличението е неоправдано. Показва защо всяка промяна трябва да бъде свързана с ясна цел, очаквана полза и начин за измерване на резултата.

Стъпка 4: Подгответе три бюджетни сценария

Вместо да предложите само една възможност, разработете няколко сценария. Това улеснява обсъждането с ръководството и показва какви резултати могат да бъдат постигнати при различни нива на инвестиция.

Базов сценарий

Запазвате общия бюджет и пренасочвате средства от по-слабо използвани към по-практични придобивки. Възможно е дори да се откажете от придобивка с ниска степен на използване и да насочите бюджета към ново решение с по-висока стойност за служителите.

Балансиран сценарий

Увеличавате умерено бюджета и добавяте едно решение с висока стойност за голяма част от екипа. 

Разширен сценарий

Изграждате по-гъвкав и конкурентен пакет, който подкрепя едновременно ежедневните потребности, признанието и различните житейски ситуации на служителите.

За всеки сценарий посочете:

• разход на служител;
• общ годишен бюджет;
• включени придобивки;
• административна тежест;
• очакван процент на използване;
• бизнес цел;
• показатели за успех.

Стъпка 5: Изберете придобивки с реална практическа стойност

Една придобивка може да изглежда впечатляващо в обява за работа, но да има ограничена стойност в ежедневието.

Затова оценявайте всяко решение по няколко критерия:

• Колко служители могат да го използват?
• Колко често може да бъде използвано?
• Решава ли реална потребност?
• Лесно ли е за разбиране и използване?
• Лесно ли е за администриране?
• Подходящо ли е за различни локации?
• Може ли използването да бъде проследено?
• Съответства ли на целите на компанията?

След като определите критериите за оценка, сравнете отделните възможности според потребностите на екипа и целите на компанията. По-долу разглеждаме няколко придобивки, които могат да имат висока практическа стойност за работодателите и служителите.

Електронни ваучери за храна

Електронните ваучери за храна са социална придобивка с ежедневна практическа стойност за широк кръг служители.

За работодателя електронният формат улеснява зареждането и управлението, а за служителите осигурява удобен начин за използване на предоставените средства.

При планирането за 2027 г. работодателите трябва да проверят действащите към момента:

• необлагаем размер;
• изисквания на Наредба №7;
• условия за предоставяне;
• данъчно и осигурително третиране;
• допустими начини на използване.

Не използвайте автоматично параметрите от предходната година. Нормативната информация трябва да бъде проверена непосредствено преди одобрението на бюджета и преди публикуването на вътрешните правила.

Транспортна придобивка

Пътуването до работното място е значим разход и ежедневна грижа за много служители.

Транспортна придобивка може да бъде подходяща за компании:

• с офиси извън централните градски зони;
• с производствени или логистични бази;
• със служители в различни населени места;
• със сменен режим;
• с хибриден модел на работа;
• с офиси, локирани в зони с установен режим на почасово платено паркиране без възможност за целодневен престой на автомобили;
• които искат да дадат избор между различни начини на придвижване.

Pluxee Mobility позволява на работодателя да предостави определен транспортен бюджет, който служителите могат да използват според наличните възможности и своите потребности – за гориво, градски транспорт, такси и други.

Ваучери и карти за подарък

Подаръчните решения имат различна роля от регулярните месечни придобивки. Те са подходящи за изразяване на признание при:

• постигнати резултати;
• празници;
• годишнини;
• лични поводи;
• вътрешни кампании;
• благодарност към екипа.

Възможността служителят сам да избере как да използва подаръка може да го направи по-практичен и личен. Този тип придобивки не са ограничени законово в определен размер и са гъвкави за предоставяне на определен брой служители или отдели - това ги прави отлично решение за всеки повод.

Други възможни придобивки

Според профила на екипа работодателят може да разгледа още:

• допълнително здравно осигуряване;
• спортни и уелнес програми;
• психологическа подкрепа;
• професионални обучения;
• допълнителни дни отпуск;
• подкрепа за родители;
• гъвкава работа;
• доброволчески инициативи;
• бюджет за домашен офис;
• програми за признание.

Не е необходимо компанията да предлага всичко. По-малък брой добре подбрани и широко използвани придобивки може да има по-висока стойност от дълъг списък, който служителите трудно разбират или рядко използват.