Всичко, което трябва да знаете за ваучерите за храна по Наредба 7

ваучери за храна

Ваучерите за храна са една от най-използваните социални придобивки в България – с реална стойност за служителите и ясно регламентирани данъчни предимства както за работодателите, така и за служителите.

В тази статия събираме на едно място най-важното за Наредба № 7:

  • какво урежда;
  • как работят електронните ваучери;
  • кой има право на тях;
  • как да ги внедрите лесно във вашата компания.

Ваучери за храна Pluxee

Ваучерите за храна по Наредба 7 помагат на работодателите да подкрепят своите екипи и същевременно да оптимизират разходите си чрез данъчни облекчения.

Какво представлява Наредба 7 

НАРЕДБА № 7 от 09.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор(Загл. доп. - ДВ, бр. 99 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.

Наредба № 7 определя условията и реда за разрешаване и контрол на дейността на операторите на ваучери за храна, както и правилата за издаване и администриране на електронни ваучери и начина, по който те се приемат и отчитат в търговската мрежа.

Ваучерите за храна по Наредба № 7 (или така наречените електронни ваучери за храна) се предоставят на работодатели само чрез оператор с валидно разрешение, при спазване на изискванията за проследимост, отчетност и използване по предназначение. 

Какво представляват електронните ваучери за храна и как да ги използвате в България?

Електронните ваучери за храна са дигиталната форма на социалната придобивка в натура „ваучери за храна“, която позволява на служителите да заплащат храна и безалкохолни напитки в търговски обекти, които приемат ваучери- под формата на специална карта или мобилно приложение.

Работодателите в България – независимо от числеността на персонала, който имат, използват електронните ваучери за храна като инструмент за предоставяне на освободена от облагане социална придобивка за допълнителна мотивация на служителите си - до 102,26 евро на служител месечно.

От кога ваучерите за храна станаха електронни?

  1. Считано от 1-ви януари 2024 г., хартиените ваучери за храна официално преминаха към електронен формат, съгласно изменената Наредба №7, за да се  създаде удобство и сигурност за ползвателите на електронния ваучер и съответно е да се осигури възможност за контрол от страна на държавата. 
  2. Ваучерите се предоставят от работодателите, освобождават се от данъци и социални осигуровки до определен месечен лимит и се приемат в супермаркети, ресторанти, заведения и онлайн магазини за храна.

Предимствата на електронните ваучери за храна по Наредба 7

  1. За работодатели: данъчно облекчение, мотивирани служители, лесна администрация и удобен портал за поръчки, лесна отчетност и проследимост, модернизиран и опростен процеса по поръчка, без разходи за съхранение и доставка, подобрен корпоративен имидж.  
  2. За служители: допълнителен доход без данъци и осигуровки, повишаване на покупателната способност.

Изчислете колко може да спестите с електронни ваучери за храна Pluxee

Как работят електронните ваучери за храна Pluxee?

Електронните ваучери за храна Pluxee се предоставят чрез Visa карта, наподобяваща дебитните карти. Като работодател можете да изберете дали да предоставите физически карти, виртуални карти или комбинация от двата формата според профила на екипа си.

Сумите се зареждат ежемесечно и се разпределят автоматично към служителите. Картите може да се използват в търговската мрежа на Pluxee, като плащането е безконтактно. Информация за наличност и трансакции е достъпна през приложението Pluxee, онлайн портала Pluxee или на тел. 0700 40 700.

Кой има право на ваучери за храна по Наредба 7?

  1. По Наредба №7 право на ваучери за храна имат работници и служители и лица, наети по договор за управление и контрол (наети лица).
  2. Работодателят предоставя ваучери за храна като социална придобивка в натура, отделно от трудовото възнаграждение.

Счетоводно отчитане и данъчно третиране  на  ваучерите за храна по Наредба 7?

Ваучерите за храна по Наредба 7, при работодателя счетоводно се отчитат като разход за  социална придобивка в натура и като такава (до законово определения лимит - в момента 102,26 евро), са освободени от данъци и социални осигуровки, съгласно/чл.209а от Закона за корпоративното подоходно облагане и чл.2, ал.3 от НАРЕДБА за елементите на възнаграждението и за доходите, върху които се правят осигурителни вноски (Загл. изм. - ДВ, бр. 1 от 2007 г., в сила от 01.01.2007 г.).

Как да започнете да предоставяте ваучери за храна по Наредба 7 като работодател?

За да започнете да предоставяте електронни ваучери за храна на вашите служители, трябва да:

  1. Сключите договор с оператор на ваучери за храна, получил разрешение за извършване на дейност като такъв (например, Плъкси България).
  2. Ежемесечно да правите поръчка в електронния портал на Плъкси България за зареждане на ваучерите в картите на служителите ви.

Вземете оферта от Pluxee Bulgaria още днес