Как да увеличим месечния доход на служителите без да се надвишава бюджета на фирмата?

Това натоварва българските домакинства както финансово, така и психически. Тъй нареченият индекс на потребителската увереност се влошава, най-вече защото очакванията на хората са по-негативни, сравнено с реалната икономическа ситуация. 

Цените на горивата, електроенергията, хранителните продукти, съчетани със спекулативни новини, водят до негативно натрупване, което влошава и работоспособността на служителите. Повече можете да прочетете тук: Ръст на годишната инфлация в България през януари 2022.

Какво може да направи работодателят, за да подобри финансовото състояние на служителите 

Решения, които не са свързани с драстично увеличение на фонд „Работна заплата“ съществуват! 

С приемането на новия бюджет на страната за 2022 година в законодателството настъпиха положителни промени, свързани с ваучерите за храна - увеличение на месечната необлагаемата сума за служител от 80 лв. на 200 лв. и разширен обхват на ваучерите. 

Така служителите вече могат да ги използват не само за храни и напитки, но и за покриване на битови нужди – сметки за ток, вода и др. И двете промени ще помогнат на екипа ви да посрещне инфлационните процеси много по-леко. 

От друга страна вие няма да плащате данъци и такси за разликата между 80 лв. и 200 лв.

Защо е важно служителите да получават добро възнаграждение?

Ситуацията в страната кара мнозина управители се стремят да оптимизират разходите, с цел да задържат нивата на печалба от предкризисните периоди. 

Вероятно някои от вас поглеждат към бюджета със заплатите с мисълта дали не могат да се съкратят разходи именно от там. Това обаче не е добра идея. 

Максимата, че служителите са най-важният актив на компанията е 100% вярна. 

Ако ние задържаме най-добрите и талантливи служители при нас, можем да сме сигурни, че ще получаваме добри резултати. Ако обаче те отидат при конкуренцията, вероятно ще пренесат всички свои знания и умения при тях. 

По този начин ще получите двоен удар – загубили сте най-ценния си актив, а конкурентът ви се е подсилил с такъв.

Високите заплати са мотиватор

Последните теории в областта на мениджмънта и лидерство твърдят, че високите заплати не са мотиватор за служителите, но в същото време те са основен фактор даден служител да остане лоялен към работодателя си. 

Тезата, че трябва да се плаща на служителя толкова малко, колкото той е склонен да понесе, за да остане на работа, вече не работи на българския пазар, защото конкуренцията за един качествен служител е много по-силна от преди. 

Поради това ние ви съветваме да не намалявате фонд „Работна заплата“ като първа мярка за оптимизация на разходите, а да потърсите други области за съкращаване.

Колко често да увеличаваме месечното възнаграждение?

Увеличението на месечното възнаграждение не бива да е просто автоматичен акт, който служителите приемат за даденост. Чрез него ние изразяваме нашето отношение към екипа си и показваме, че оценяваме това, което те правят за компанията.

Топ талантите на компанията са тези, които допринасят в най-голяма степен за резултатите. Дългогодишните служители, демонстрирали лоялност и високи резултати, очакват регулярно увеличение на заплатата си. 

Понякога обаче това е трудна задача за управителя – да балансира разходната част на бюджета така, че да задържа талантите, да ги държи мотивирани, а в същото време да не прави драстични увеличения на разходите.

Бъдете максимално открити в комуникацията 

Обяснете им как и защо правите това увеличение, защо не можете повече, какви са ви ограниченията. Ако те наистина са топ таланти, ще разберат вашите мотиви. 

Доста често по-добрия подход е да предложите бонусна схема, вместо директно увеличение на заплатата. Ако бонусът е обвързан с резултатите на човека, то той не би следвало да има нищо против – дори напротив, това може да бъде допълнителен стимул за добре свършена работа.

Социални придобивки като допълнение към основното заплащане

Добър вариант за увеличаване на покупателната способност на служителите са ваучерите за храна по наредба 7 като допълнение към заплатата. 

Там ползата за вас е ясна – до 200 лв. те са напълно освободени от данъци и такси, а това ще ви помогне да държите бюджета за заплати под контрол. Ваучерите вече са електронни, което улеснява многократно както фирмите, така и техните служители.

Колко често да правите увеличение на възнаграждението? 

Препоръчително е това да става поне веднъж годишно – съчетайте го с преглед на представянето на служителите. 

Ако обстоятелствата го налагат, може и по-често. Например, ако сте в индустрия, в която непрекъснато се появяват нови играчи, които вдигат средните нива на възнаграждения, то вие нямате друг избор, за да задържите вашите качествени служители.

Не прекалявайте обаче – не може да повишавате заплати всеки месец или на тримесечие. Така създавате грешни очаквания и навици. 

Бъдете открити в комуникацията

Ако се случи нещо подобно – появи се нов играч, който предлага много по-високи възнаграждения за сходни позиции, поговорете с хората, коментирайте това, изтъкнете вашите предимства, добавете някакви социални придобивки, но не бързайте да се изравнявате с конкурента. 

Той все пак е рискова опция за вашите служители, няма вашата история на пазара на труда. Дори да предлага висока заплата, не означава, че е дългосрочна опция за служителите ви.

Как да увеличим месечното възнаграждение без това да надвиши бюджета на фирмата?

Ваучери за храна

Ваучерите за храна са сред най-предпочитаната социална придобивка за служителите. Както вече споменахме, работодателите вече могат да предоставят до 200 лв. месечно на служител без данъци и такси. 

Служителите могат да използват своите ваучери в широка мрежа от обекти в цялата страна, като освен хранителни продукти, в обхвата вече са битови разходи и културни дейности.

Ваучери за подарък

Ваучерите за подарък са възможност да увеличите възнаграждението на служител при повод - празник, постигнати високи резултати, личен повод за служителя. 

Така не се ангажирате с увеличено възнаграждение всеки месец, но пак стимулирате производителността и ангажираността на служителя.

Бонусна система

Бонусът също е вариант за увеличаване дохода на служителите. Предимството им е, че те обикновено са обвързани с резултати и по-рядко с лоялността на служителя (например, за достигане на брой години в компанията). 

Можете за поставяте краткосрочни, средносрочни и дългосрочни цели на служителите, като при постигането им те получават паричен бонус. Все пак имайте предвид, че паричните бонуси подлежат на същото данъчно законодателство като заплатите.

Какви са предимствата?

По-лоялни служители

Когато възнагражденията, които предоставяме под една или друга форма, са адекватни на пазара на труда и постиженията на фирмата, това повишава лоялността на служителите. Заплатата е базисен фактор, който ви гарантира, че вашият служител няма да се обърне към конкуренти в сектора. 

Естествено има и други фактори, които могат да повишат или понижат лоялността, но безспорно възнагражденията са от най-голяма значимост

По-висока мотивация

Базовото трудово възнаграждение рядко служи за мотивация на служителите, но не така стоят нещата с ваучерите и бонусите. 

Тъй като те не са част от гарантирания месечен доход, когато служителите получават ваучери, те се чувстват подкрепени от работодателя, в сила влиза правило за реципрочност – когато получаваш нещо неочаквано, се чувстваш ангажираност и ти да върнеш жеста. 

Това при служителите обикновено означава да дадат повече от себе си за работодателя.

По-добре свършена работа

Съвкупността от предходните две предимства обикновено води до по-добре и по-качествено свършена работа. 

Дългогодишните служители, които имат повече знания, умения и опит в работата, които в същото време са и допълнително мотивирани и стимулирани, означава именно това – по-добре свършена работа, по-добри резултати, а доста често и срещу по-малко разходи. 

При опитните служители пестим време, разходи за обучение и въвеждане в работата, както и избягване на стандартни грешки.

Ако нашите съвети ви допадат, можете да прочетете съвети как да планирате социалните си придобивки за следващата година.