Електронни ваучери за храна: как работят и защо бизнесът в България преминава към тях
В този блог събрахме кратка и практична информация за електронните ваучери за храна: как функционират, какви предимства дават и какво е важно да знаете като работодател.
Как работят електронните ваучери за храна
Електронните ваучери за храна се зареждат от лицензиран оператор след направена поръчка от работодателя. От 1 юли 2024 г. ваучерите за храна по Наредба № 7 се предоставят единствено на електронен носител - чрез физическа (пластика) или виртуална карта. Служителите могат да използват заредените средства за покупка на хранителни продукти, готова храна, безалкохолни напитки и хранителни добавки в търговски обекти, които имат сключен договор със съответния оператор.
Pluxee е лицензиран оператор на ваучери за храна в България. С електронните ваучери за храна Pluxee служителите могат да плащат с физическа или виртуална карта, както и с телефон или смарт часовник. Чрез мобилното приложение или уеб портала Pluxee те могат да проверяват наличността по картата и извършените трансакции.
Електронни ваучери за храна в България
Електронните ваучери за храна превърнаха една традиционна социална придобивка в по-умен и ефективен инструмент за работодателя: по-малко администрация, по-лесно управление и реална стойност за служителите.
При предоставяне на до 102,26 евро/200 лв. месечно на служител, годишните спестявания за компанията могат да достигнат до 654,96 евро/1281 лв.
Удобство в дигитален формат
Ваучерите за храна са сред най-предпочитаните социални придобивки в България, а дигиталният формат ги прави още по-удобни за използване.
Какво представляват картите за храна Pluxee
Електронните ваучери за храна Pluxee са средство за покупка на хранителни продукти, готови храни и безалкохолни напитки, които се използват чрез Visa карта в мрежа от над 13 000 обекта в България.

Къде и за какво могат да се използват електронните ваучери за храна Pluxee?
Електронните ваучери за храна Pluxee могат да се използват за покупка на хранителни продукти, готова храна, безалкохолни напитки и хранителни добавки в търговските обекти от партньорската мрежа на Pluxee. Тя включва супермаркети, хранителни магазини, ресторанти, заведения, онлайн магазини, платформи за доставка на храна и други обекти, които приемат картата Pluxee.
Преди покупка служителят може да провери кои обекти приемат електронни ваучери чрез картата на търговската мрежа в мобилното приложение Pluxee или на сайта на Pluxee. Така лесно може да открие подходящ магазин или заведение според своето местоположение.
С електронните ваучери за храна не могат да се заплащат продукти извън тяхното предназначение, като алкохол, тютюневи изделия и нехранителни стоки. Когато покупката съдържа както допустими, така и недопустими продукти, плащането може да бъде разделено: хранителните продукти да се заплатят с картата Pluxee, а останалите - с друго платежно средство, когато търговецът поддържа такава възможност.
Как работи процесът по зареждане на практика
- Работодателят поръчва ваучерите чрез портала за поръчки на Pluxee.
- Служителите получават ваучерите си, а сумите са видими в мобилното приложение и в портала за потребители.
Кои са предимствата на електронните ваучери за храна за бизнеса
Какво получавате, ако станете клиент на Pluxee:
Не е нужно да сте голяма компания, за да предложите придобивка с голямо значение
Електронните ваучери за храна са подходящо решение както за големи работодатели, така и за бизнеси с 1 или 2 служители. В среда на по-висока чувствителност към разходите и адаптация към еврото в България, те дават на компаниите по-ефективен начин да управляват бюджета си и едновременно да подкрепят екипа.
По-малко администрация
Няма раздаване, подписване и събиране на хартиени ваучери. Поръчките и зарежданията се управляват изцяло онлайн.
По-бързо зареждане
Средствата се зареждат дигитално по картите на служителите. Стандартно сумите се отразяват в рамките на 1–2 работни дни след получено плащане по проформа фактура.
По-добър контрол
Лесно проследяване на разходите и отчетност - една обща фактура за цялата поръчка. В портала на Pluxee работодателят има централен достъп до финансовите документи. Това улеснява проследяването на разходите и работата със счетоводството.
Данъчни облекчения
100% освободени от данъци и такси до 102,26 евро / 200 лв. месечно на служител.
По-малко данъци = повече за екипа Ви
Получете по имейл PDF калкулация със сравнение на разходите с ваучери и без ваучери
Кои са предимствата на електронните ваучери за храна за служителя
Какво получава вашият екип, ако предоставяте електронни ваучери Pluxee:
Удобен достъп и пълен контрол през мобилно приложение
Служителите разполагат с интуитивно приложение за iOS и Android, където виждат наличност, история на плащанията и търговската мрежа. Това намалява въпросите към HR и прави придобивката по-лесна за управление.
Бързи и модерни начини на плащане
Безконтактни плащания чрез карта, телефон или смарт часовник (Google Pay и Apple Pay). Колкото по-лесно се използва придобивката, толкова по-висока е нейната реална стойност за служителите.
Придобивка с реална ежедневна стойност
Ваучерите за храна се използват редовно и се усещат директно в бюджета на служителя. Това ги прави една от най-оценяваните придобивки и повишава удовлетвореността и ангажираността на екипа.
Как да внедря електронни ваучери за храна в моята компания
Процесът е бърз и обикновено включва:
- Избор на доставчик, одобрен от Министерството на финансите (например, Pluxee Bulgaria).
- Подписване на договор.
- Регистрация на служителите в платформата за поръчки на ваучери и получаване на карти или достъп до приложение.
- Месечно зареждане на суми.
В повечето случаи внедряването на електронни ваучери за храна отнема само няколко дни, а ползите за бизнеса се усещат дългосрочно.
💳Поискайте ценова оферта
Ще се свържем с Вас в най-кратък срок след изпращане на заявката
Често задавани въпроси за електронни ваучери за храна
Важни факти за електронните ваучери за храна в България
- През 2024 г. в България ваучерите за храна станаха електронни след промени в Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО) и Наредба № 7.
- Наредба 7 от 09.07.2003 г. издадена от Министерството на финансите регламентира режима за работа с ваучери за храна.
- Ваучерите за храна са ключов инструмент за по-ниска данъчна тежест и ограничаване на сивата икономика. --> Макроекономическо проучване за ваучери за храна
Как работи системата за електронни ваучери за храна в България?
- Работодател сключва договор и поръчва карти за електронни ваучери за храна от Pluxee.
- Предоставя картите и ПИН кодовете за тях на своите служители и всеки месец зарежда картите със сумата, която е решил да предоставя. Средствата са социална придобивка, която е напълно освободена от данъци и осигуровки в размер до 102,26 евро/200 лв. на служител на месец.
- Служителите пазаруват в магазините от търговската мрежа на Pluxee.
- Търговските обекти получават директно средствата от направените покупки, като след това заплащат комисионна според своя договор с Pluxee.
С какво порталът за поръчки на Pluxee улеснява работодателя?
- Поръчвате и зареждате карти бързо и лесно, с една обща фактура за цялата поръчка.
- Избирате най-подходящия вариант за екипа си - виртуални или физически карти.
- Можете да заявите карти без име, което е удобно при нови назначения.
- Разполагате с калкулатор за точно зареждане според отработени дни или часове.
- Изпращате картите до различни офиси и локации в страната.
- Заявявате преиздаване на карта бързо при загуба, кражба или друг случай.
- Получавате сигурност за бизнес данните и личната информация на служителите.
- Имате достъп до експертна помощ, обучение и съдействие при нужда.
- И вие, и вашият екип можете да разчитате на клиентско обслужване от Pluxee.
Къде мога да използвам електронните ваучери за храна Pluxee?
Електронните ваучери могат да се използват в супермаркети, хранителни магазини, ресторанти, заведения и други обекти от партньорската мрежа на Pluxee. Най-близките обекти могат да бъдат намерени чрез мобилното приложение или картата на търговската мрежа.
Какво мога да купувам с електронни ваучери за храна?
С тях могат да се купуват хранителни продукти, готова храна и безалкохолни напитки съгласно приложимите правила в Наредба 7. Те не могат да се използват за алкохол, тютюневи изделия и нехранителни стоки.
Как се плаща с електронни ваучери за храна?
Плащането се извършва по сходен начин с обикновена банкова карта - чрез поставяне на картата в POS терминал, безконтактно доближаване или чрез мобилен портфейл. Служителите могат да използват физическата или виртуалната си карта Pluxee, както и телефон или смарт часовник при добавена карта в Apple Pay или Google Pay.
Мога ли да плащам онлайн с електронни ваучери за храна?
Да, при онлайн търговци и платформи, които са част от партньорската мрежа и приемат картата Pluxee. Преди поръчка е препоръчително да се провери дали конкретният търговец поддържа този начин на плащане.
Мога ли да платя само част от покупката с електронни ваучери?
Да. Когато покупката включва допустими и недопустими продукти или наличността по картата не е достатъчна, плащането може да бъде разделено между картата Pluxee и друго платежно средство, когато системата на търговеца го позволява.