Търсене по ключова дума

Не. При администрирането на виртуалните карти за подарък, Pluxee и издателят на картата не обработват данни от името на клиента, а ги събират и обработват като независими администратори – доставчици на услуги, за целите на издаването и администрирането на картите. Поради това споразумение за обработване на данни по смисъла на ОРЗД не е необходимо.

Според законодателството това е забранено. Ваучерите за храна по Наредба 7 са допълнителна социална придобивка към заплатата и не могат да заместят заплатата или част от нея.

Предвид изискването на законодателството за общодостъпност, трябва да предоставяте ваучери за храна на всички ваши служители в един и същ размер, независимо дали на месечна база или на база отработен ден.

При постъпил нов служител, можете да го добавите в списъка си със служители в Портала за поръчка на карти Pluxee и да заявите за него карта, която следва да покриете като разход според дефинираните във вашия договор цени. Картата следва да зареждате ежемесечно заедно с останалите карти на Вашия екип.

Картите за подарък не са необходими за спазване на законово задължение от работодателя или за изпълнението на трудовите договори с неговите служители, поради което обработването на личните данни на служителите за издаването на такива карти би следвало да се основава на тяхното съгласие. 

Поради тази причина следва да получите писмено съгласие от страна на всеки служител, което ще Ви позволи да предоставите законосъобразно личните му данни на Pluxee.

Да, ако служител е едновременно назначен по трудово правоотношение в две фирми, той ще има на разположение две отделни пластики с юридическите имена и ЕИК съответно на едната и на другата фирма, тъй като всяко от юридическите лица предоставя средствата по линия на съответното трудово правоотношение със съответното лице.

Не. С оглед на законовата рамка и спецификите при предоставяне на ваучери за храна по Наредба 11, към момента няма законосъобразно решение, което да позволява тази практика. Ваучерите за храна по Наредба 11 се предоставят само на хартиен носител.

Да, ваучерите по Наредба 11 са освободени от данъци и такси.

Промените, свързани с въвеждането на електронни ваучери за храна, са регламентирани с изменения и допълнения на Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО), публикувани в държавен вестник на 01.08.2023 г. 

На 28.11.2023 г. са публикувани промени в Наредба 7 на Министерство на финансите, които влизат в сила от 1 януари 2024 г. Подробности по темата можете да научите тук.

Ваучерите за храна по Наредба 11 нямат ограничения в максималната сума, която работодателят може да предостави.

С електронни ваучери за храна могат да се закупят хранителни продукти, готова храна, безалкохолни напитки и хранителни добавки. 

По закон е изрично забранено закупуването на алкохол и тютюневи изделия.

От 1 април 2025 г. ваучерите за храна, издавани от работодателите съгласно Наредба № 7 на Министерството на финансите и Министерството на труда и социалната политика за условията и реда за издаване и контрол върху ваучерите за храна и чл. 209а от ЗКПО, ще могат да се използват единствено за покупка на хранителни продукти.

Предоставеният размер на ваучерите за храна по Наредба 7 трябва да бъде еднакъв за всеки служител, който има трудов договор или договор за управление, или да се определя на база на отработеното от всеки служител време.

Съгласно законовата регулация, ваучери за храна трябва да бъдат предоставяни на всички служители, които са назначени на трудов договор или договор за управление във фирмата.

Задължение на касиера е да провери дали с ваучерите се заплащат само законово позволените продукти. 

Плащането става лесно и бързо, като с банкова карта.

Ваучерите за храна по Наредба 7 не се връщат и не се преиздават.

Да. Можете да предоставяте ваучери за храна по Наредба 7 на всички работещи във фирмата. 

На служителите, които работят при условията, определени от Наредба 11, можете да предоставяте и ваучери по Наредба 11.

Търговците нямат право да променят цените в зависимост от това дали клиентите заплащат с електронни или хартиени ваучери или пари.

Право да получават ваучери за храна имат вcичĸи cлyжитeли на тpyдoв дoгoвop или на дoгoвop зa yпpaвлeниe.

При приемане на ваучери за подарък Pluxee не трябва да: 

• връщате ресто;
• да заменяте ваучери срещу пари в брой;
• да перфорирате, облепвате и пишете по ваучерите;
• да приемате ваучери с нарушена цялост;
• да приемате ваучери със зацапан баркод и сериен номер едновременно;
• да нарушавате целостта на баркода на ваучерите;
• да променяте цените на стоките/услугите си в зависимост от това дали клиентът плаща с ваучери или с пари.

Търговските обекти, които имат договор за приемане на ваучери за подарък Pluxee, трябва да:

• Имат поставен стикер, показващ, че обектът приема съответния вид ваучери;
• При заплащане с ваучери, служителят трябва да провери дали датата на валидност на ваучерите не е изтекла;
• Служителят трябва да постави печат и дата на гърба на всеки ваучер, като първо се убеди, че ваучерът не е подпечатан на гърба, т.е. не е бил използван в друг обект;
• Служителят трябва да провери номиналната стойност на ваучера;
• Служителят трябва да издадете касова бележка;
• Ако стойността на стоката/услугата е по-висока от номинала на ваучера, то клиентът доплаща разликата в борй или с карта.

При пазаруване с ваучери не се връща ресто.